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旭市開放学校の利用手続き

更新日:2021年1月1日更新 ページ番号:0001708 印刷ページ表示

【1次募集】初回の年間団体登録手続き

1.申請書一式を体育振興課(総合体育館内)で受け取るか、市ホームページからダウンロードして
 ください。
2.年間登録の詳細(旭市開放学校のしおり)を確認してください。
3.申請書一式に必要事項を記入し、令和3年1月24日(日曜日)【期限厳守】までに体育振興課に提出
 してください。
4.年間団体登録受付の締め切り後、体育振興課にて取りまとめを行い、利用希望重複団体のみ
 総合体育館で調整会議を行います。
 (2月中旬 体育振興課より該当団体へ連絡、調整会議実施)
5.2月下旬に開放学校第1次申込みの利用結果を発表いたします。
 (市ホームページ掲載、体育振興課へ問合せ)
6.3月上旬から中旬に「開放学校利用団体登録書」及び「開放学校使用許可書」を交付します。
 (スポーツ傷害保険加入後の写しを提出することが条件)


【2次募集】新規団体登録・追加年間利用手続き

1.希望する学校の空き状況および希望種目が実施可能か確認してください。
 (市ホームページ、体育振興課窓口)
2.体育振興課(総合体育館)で申請書一式を受け取るか、ホームページでダウンロードし、
 必要事項を記入して提出してください。
 (申込期間 令和2年3月2日から3月14日まで【期限厳守】)
3.年間団体登録受付の締め切り後、体育振興課にて取りまとめを行い、利用希望重複団体のみ
 総合体育館で調整会議を行います。
 (3月下旬 体育振興課より該当団体へ連絡、調整会議実施)
4.4月上旬から中旬にて「開放学校利用団体登録書(新規団体のみ)」・「開放学校利用許可書」を
 利用団体へ交付します。
 (新規団体はスポーツ傷害保険加入後の写しを提出することが条件)


【3次募集】新規団体登録・追加年間利用手続き

令和3年4月中旬から令和4年3月まで、学校の空き状況により随時募集。
1.希望する学校の空き状況および希望種目が実施可能かどうかを確認してください。
 (市ホームページ、体育振興課窓口)
2.体育振興課(総合体育館)で申請書一式を受け取るか、市ホームページでダウンロードして、
 必要事項を記入して提出してください。
3.「開放学校利用団体登録書(新規団体のみ)」・「開放学校利用許可書」を利用団体へ
 交付します。


特定の日のみ使用(単発使用)

特定の日に開放校を使用する場合には、体育振興課に希望する日時等をご連絡ください。
希望日時に年間登録団体の使用がある場合、原則として単発使用を優先いたします。
ただし、年間登録団体が休止するのは月1回程度となるよう調整する場合があります。
申請は、使用日の概ね1ヶ月前程度に申請してください。
練習試合・交流会等は単発使用の対象となりますので、体育振興課で許可を受けてから
使用してください。

1.希望日時が空いているか、体育振興課で事前確認してください。
 (確認のみでは予約は出来ません。)
 ※希望日時に既に年間登録団体の使用がある場合は、団体間で調整をしてください。
2.学校教育に支障がないか学校に事前確認をしてください。
3.調整が済んだら「旭市開放学校利用団体登録書」・「旭市開放学校利用許可申請書」を
 記入のうえ、体育振興課に提出してください。
 (使用日の概ね1ヶ月前程度に提出してください。)
 (申請書は体育振興課で受け取るか、市ホームページよりダウンロードしてください。)
4.体育振興課にて申請書類の内容を確認し、後日「旭市開放学校利用団体登録書」・「旭市開放
 学校利用許可書」を申請者に交付します。
5.使用日の前日までに学校から鍵を借用してください。
6.使用後の翌日に学校へ鍵を返却してください。